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Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), responsável e proativo(a) para integrar nossa equipe e atuar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. A pessoa será responsável por apoiar e executar atividades importantes para a organização da operação, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para o crescimento da empresa. Valorizamos profissionais que tenham iniciativa, vontade de aprender e que enxerguem oportunidades de crescimento e melhoria, contribuindo ativamente para a evolução dos processos e da empresa. Principais atividades * Controle e acompanhamento de contas a pagar e receber; * Realização de lançamentos financeiros; * Emissão de notas fiscais; * Conciliação bancária; * Organização e acompanhamento de pagamentos; * Controle de inadimplência; * Apoio no controle do fluxo de caixa; * Elaboração e atualização de controles e relatórios financeiros; * Organização de documentos e informações para apoio à contabilidade; * Controle e acompanhamento de contratos e despesas; * Apoio na organização dos processos internos; * Atendimento e comunicação com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário; * Realização de compras, cotações e controles administrativos; * Apoio na organização de viagens e demandas internas; * Controle e acompanhamento de contratos e documentos; * Apoio às diferentes áreas da empresa em demandas administrativas; * Identificação de oportunidades para melhoria e otimização dos processos. * Experiê ncia comprovada de, no pelo menos, 1 anno em atividades administrativas e/ou financeiras; * Organização e atenção aos detalhes; * Capacidade de priorização e gestão de demandas; * Facilidade para trabalhar com números e informações; * Conhecimento em Excel e/ou Google Planilhas; * Conhecimento em sistemas financeiros ou ERPs; * Exp eriência com contas a pagar e receber; * Conhecimento em emissão de notas fiscais; * Exp eriência com conciliação bancária e controles financeiros; * Capacidade de trabalhar com autonomia, responsabilidade e cumprimento de prazos; * Interesse em aprender, evoluir e crescer profissionalmente.

Auxiliar o setor Financeiro nas atividades e demandas relacionadas à função; Auxiliar na organização, arquivo, digitalização e controle de documentos financeiros, como notas fiscais, boletos, comprovantes e recibos; Auxiliar na conferência e organização de documentos, materiais e informações relacionadas ao setor Financeiro; Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios financeiros; Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos e conferências conforme orientação; Auxiliar na conferência e organização de notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento; Realizar outras atividades administrativas e financeiras inerentes à função.

Principais atividades: * Organização de documentos e arquivos; * Preenchimento e atualização de planilhas; * Apoio nas rotinas financeiras e de Recursos Humanos; * Conferência e lançamento de informações no sistema; * Auxílio no controle de notas, pagamentos e demais atividades administrativas. Requisitos: * Estar cursando Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas relacionadas; * Conhecimento básico em informática e Excel; * Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; * Boa comunicação e vontade de aprender; * Discrição para lidar com informações internas da empresa.

Dar suporte administrativo nas áreas de administração geral, finanças, logística, almoxarifado, comercial, e operacional às demais áreas da empresa, atender usuários fornecendo e recebendo informações incluindo: atender clientes internos e externos, pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável com o atendimento telefônico e presencial, tratar de documentos variados, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, gestão de planilhas etc, Verificação da entrada e saída de correspondências; Cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e alimentar planilhas; efetuar faturamento de notas fiscais e executar serviços na área de escritório . Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Controlar a entrada e saída de notas fiscais Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas