Analista administrativo (1 vaga) Também para PCD

Descrição da vaga

Gerenciar todo o ciclo dos pedidos de venda, desde o lançamento no sistema até a liberação para expedição, garantindo conformidade com as condições comerciais acordadas;
Negociar condições de frete com transportadoras, analisando custo-benefício e prazos de entrega, alinhado à política da empresa;
Realizar o agendamento dos fretes, acompanhando a disponibilidade dos veículos e a programação de expedição;
Efetuar o faturamento dos pedidos por meio do sistema TOTVS, garantindo a correta emissão de notas fiscais de venda e remessa;
Executar a pesagem de veículos envolvidos nas operações de compra e venda, controlando a entrada e saída de produtos;
Conferir os documentos fiscais de frete (CT-e), verificando a aderência à operação e aos dados legais;
Elaborar relatórios gerenciais e operacionais de faturamento e movimentação de pedidos;
Emitir notas fiscais de importação conforme orientações fiscais e regras do sistema;
Realizar os lançamentos de produções e pedidos originados pelo setor comercial no sistema ERP;
Verificar e acompanhar o saldo de estoque, sinalizando divergências ou necessidades de ajustes;
Programar, em conjunto com o setor de logística, as saídas de materiais, considerando prioridades, estoque e prazos de entrega;
Garantir que todas as mercadorias estejam liberadas para expedição com a documentação correta e dentro das condições estabelecidas no pedido;
Auxiliar no lançamento de produções relativas aos produtos faturados, contribuindo para a rastreabilidade e atualização do sistema.


Ensino Médio completo ou Superior cursando;
Conhecimento técnico e prático em setores administrativos será diferencial;
Domínio de sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus) será um diferencial;
Excel intermediário (tabelas, filtros, fórmulas básicas) será um diferencial;
Organização e atenção aos detalhes;
Agilidade com qualidade;
Boa comunicação;
Proatividade;
Postura ética e sigilo.

Área de atuação:

Industrial

Cargo CBO:

Auxiliar administrativo

Escolaridade:

Superior Incompleto

Tipo de contrato

Indeterminado (CLT)

Formato:

Presencial

Outras informações