Analista de Operações Condominiais (1 vaga)

Descrição da vaga

Profissional responsável por apoiar e executar processos operacionais e administrativos da administradora, com atuação direta na implantação de novos condomínios, suporte às rotinas condominiais, interface com órgãos públicos e apoio às demandas dos síndicos e equipes.

Buscamos um profissional organizado, proativo, com capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente e boa comunicação para interação com clientes e órgãos externos.

Principais atribuições (organizadas por blocos)
🔹 Implantação e gestão de condomínios
Realizar a implantação de novos condomínios no sistema da administradora
Parametrizar sistemas e cadastros iniciais
Emitir documentos iniciais e organizar estrutura operacional
Gerar etiquetas de água/gás e demais itens de entrada
🔹 Assembleias e comunicação
Organizar assembleias presenciais e virtuais
Elaborar atas de assembleias
Criar comunicados e avisos aos condôminos
Gerenciar conteúdos para telas de elevadores e redes sociais
🔹 Rotinas administrativas e operacionais
Controle de manutenções periódicas (extintores, elevadores, etc.)
Atualização de regimentos internos
Organização de arquivos físicos e digitais
Gestão e direcionamento de demandas
🔹 Interface com órgãos e processos externos
Abertura de processos junto a concessionárias (água, etc.)
Solicitações e acompanhamento junto a cartórios e registro de imóveis
Contato com prefeitura, bombeiros e demais órgãos reguladores
Envio de documentações técnicas (CREA, ART, etc.)
🔹 Suporte a RH operacional dos condomínios
Apoio em recrutamento de zeladores(as)
Agendamento de entrevistas
Controle de substituições (férias/ausências)
Envio de folha de pagamento e benefícios
🔹 Apoio geral e demandas diversas
Atendimento a síndicos e suporte às demandas do dia a dia
Atualizações cadastrais (Receita Federal, etc.)
Apoio a processos jurídicos e de cobrança
Execução de demandas administrativas variadas

Área de atuação:

Administração

Cargo CBO:

Agente administrativo

Escolaridade:

Ensino Médio (2º Grau) Completo

Faixa Salarial

De R$ 1.000,00 à 2.000,00

Benefícios extras

• Plano de Saúde
• Vale alimentação
• Vale transporte

Tipo de contrato

Indeterminado (CLT)

Formato:

Presencial

Outras informações