ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (1 vaga)

Descrição da vaga

Principais atividades:

- Organizar e manter atualizada a documentação de habilitação dos clientes, como certidões, atestados e demais documentos;
- Controlar prazos de validade e providenciar renovações antes dos vencimentos;
- Cadastrar e manter os clientes atualizados nos portais de compras públicas;
- Acompanhar os prazos de cada processo, incluindo sessões, impugnações e entregas de documentos;
- Manter o sistema interno de gestão e o calendário de licitações sempre atualizados;
- Montar e revisar as pastas de cada licitação, verificando se a documentação está completa antes do envio;
- Auxiliar na elaboração de propostas e declarações com base em modelos;
- Apoiar o acompanhamento das sessões de disputa;
- Registrar pendências e alertar imediatamente a equipe sobre riscos de prazo ou documentos faltantes.


Requisitos:

- Conhecimentos básicos de informática, especialmente pacote Office, planilhas, edição de textos e organização de arquivos digitais;
- Boa comunicação escrita em português;
- Facilidade para ler e interpretar editais, certidões, documentos e prazos;
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
- Facilidade e agilidade para aprender novos sistemas e plataformas;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de dados e credenciais dos clientes;
- Disponibilidade e interesse genuíno em aprender sobre licitações.

Diferenciais
- Habilidades com organização de documentos, rotinas administrativas ou controle de prazos, mesmo fora da área de licitações;
- Graduação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
- Facilidade acima da média com tecnologia e aprendizado de sistemas;
- Contato prévio com licitações, órgãos públicos, portais de compras ou rotinas documentais.

Remuneração e benefícios
- Salário-base: R$ 2.014,37;
- Vale-alimentação: R$ 444,18 por mês;
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR): aproximadamente R$ 2.500,00 anual;
- Vale-transporte: R$ 220,00 por mês;
- Vale-cultura: R$ 73,98 por mês;
- Auxílio-creche: R$ 248,67, conforme critérios de elegibilidade.

Área de atuação:

Administração

Cargo CBO:

Assistente administrativo

Escolaridade:

Superior Incompleto

Tipo de contrato

Indeterminado (CLT)

Formato:

Presencial

Outras informações