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Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a) e ágil para gerenciar os processos administrativos e operacionais do nosso Setor de Formaturas, garantindo o fluxo impecável dos eventos do início ao fim.
Gestão de Documentos e Mídia: Receber, numerar, escanear e organizar materiais de mídia e vídeo (físicos e digitais no Drive).
Atendimento e Comunicação: Responder mails, gerenciar grupos de WhatsApp de clientes e emitir contratos de vendas.
Controle de Agendas: Atualizar e alinhar constantemente o cronograma de formaturas com toda a equipe, além de agendar reuniões.
Contratações e Suprimentos: Contratar atrações, decoração, músicos e gerenciar insumos do setor.
Operação de Formaturas: Atuar na semana dos eventos conferindo posses, embalagem de quadros, validação financeira e placas de homenagem.
Requisitos:
Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação escrita e verbal.
Facilidade com informática e Google Workspace (Drive, Planilhas, Agenda).
Conhecimento prévia em rotinas administrativas será um diferencial. Área de atuação:
Comercial
Cargo CBO:
Organizador de evento
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Benefícios extras
- Plano de Saúde
- Vale transporte
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Tipo de contrato
Indeterminado (CLT)
Formato:
Presencial
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Outras informações
O candidato deve ter disponibilidade para viajar? Sim Aceita sem experiência? Sim Dias trabalhados De seg a sexta Período Comercial Carga horária 44h semanais Deve possuir as seguintes habilitações: A e B
