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Descrição da vaga
Somos a Unimed Criciúma, somos cooperativistas!
Precisamos de agentes de mudança para impulsionarem esse movimento dentro da Unimed Criciúma, acreditamos no poder da Transformação, é preciso mentes abertas e novas perspectivas, por isso, acreditamos que a Diversidade e Inclusão potencializam o ambiente corporativo. Nós buscamos excelência, cooperamos para crescer, gerenciamos nossas emoções e encantamos nossos clientes para que nossa essência se dissemine em todo grupo Unimed Criciúma.
Respeitamos as diferenças e abrimos espaço para que as pessoas possam ser quem elas realmente são.
É através das diferenças que conseguimos transformar o mundo. Quer embarcar nesse desafio?
Abaixo segue a descrição das atividades:
1. Auxiliar no recebimento e conferência inicial de documentos e propostas;
2. Apoiar na atualização simples de dados cadastrais, sempre sob orientação;
3. Organizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e beneficiários;
4. Auxiliar na higienização básica de documentos antes da digitalização;
5. Apoiar na digitalização de documentos simples, conforme instruções;
6. Ajudar na indexação e organização de arquivos no sistema GED, sob supervisão;
7. Separar documentos por tipo, data ou categoria para facilitar o fluxo de digitalização;
8. Auxiliar na identificação e organização de pastas e caixas de arquivo;
9. Apoiar no arquivamento físico de documentos no arquivo morto ou arquivo de Pessoa Jurídica (PJ);
10. Ajudar na manutenção da organização do arquivo (pastas, caixas, materiais);
11. Realizar buscas simples de documentos no arquivo, quando solicitado;
12. Atualizar planilhas simples de controle (entradas, saídas, volumes);
13. Auxiliar no protocolo e controle de correspondências internas;
14. Apoiar no envio de documentos entre setores;
15. Prezar pela organização do setor;
16. Contribuir para a organização do setor, auxiliar na preparação de documentos e desenvolver habilidades administrativas e de rotina de escritório;
17. Assegurar a realização das práticas sustentáveis estabelecidas na instituição, a fim de minimizar o impacto ambiental das operações e contribuir para a saúde e bem-estar dos colaboradores e da comunidade;
18. Assegurar uma cultura organizacional que promova a segurança do trabalho, a fim de garantir a integridade física da equipe no ambiente ocupacional;
19. Assegurar a realização de boas práticas de gestão de riscos na instituição, contribuindo na identificação, avaliação, tratamento e monitoramento de riscos, e fortalecimento dos controles internos estabelecidos;
20. Atuar de acordo com as competências essenciais da Unimed, sendo elas: coopera para crescer, busca excelência, encanta o cliente e gerencia emoções;
21. Executar outras tarefas correlatas com as acima descritas, conforme o fluxo de atividades, com orientação do Líder da área.
Horário de trabalho:
- De segunda-feira à sexta-feira, das 13h30 às 17h30.
Vaga disponível também para PCD!
Contrato de Trabalho: CLT por tempo Determinado.
Requisitos:
- Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio;
- Possuir entre 18 a 24 anos;
- Conhecimento em pacote office será um diferencial.
Benefícios:
- Refeitório.
- Vale transporte. Área de atuação:
Medicina e Saúde
Cargo CBO:
Assistente administrativo
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Tipo de contrato
Indeterminado (CLT)
Formato:
Presencial
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Outras informações
Aceita sem experiência? Sim Dias trabalhados De seg a sexta Período Comercial Carga horária 20h semanais